AGB's für Veranstalter

Die wichtigsten Informationen für Veranstalter kurz zusammengefasst.

Hier ein paar nützliche Infos und Rahmenbedingungen:

FerienSpass-Daten

  • Wunschphase: Fr 02.09.2022 - So 18.09.2022
  • Zuteilung: Mi 21.09.2022 - Fr 23.09.2022
  • Direktbuchungsphase: ab 24.09.2022 bis FerienSpass-Ende 2022
  • Stichtag: Kurse, die zu wenig oder keine Teilnehmer haben, behalten wir uns vor, bis spätestens 5 Tage vor Kursbeginn abzusagen.

Weitere Infos:

Alter: Der FerienSpass richtet sich an Kinder zwischen 6 und 16 Jahren.

Räumlichkeiten: Gerne sind wir Ihnen bei der Suche eines geeigneten Kursraums behilflich. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an die zuständige Ortsvertreterin.

Begleitpersonen: Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Suche nach motivierten Begleitpersonen.

Ausschreibung des Angebots:

Die Administration, die Ausschreibung der Angebote, die Buchung und die Verrechnung des FerienSpasses Oberrheintal erfolgt über die Internet-Buchungsplattform Feriennet der Pro Juventute: www.ferienspass-oberrheintal.ch

Die Erfassung, Beschreibung und Überprüfung auf Richtigkeit des Angebots erfolgt seitens des Veranstalters. Hilfe dafür finden Sie in der Anleitung Veranstalter. Gerne helfen Ihnen auch die Ortsvertreterinnen bei der Eingabe.

Durch die Publikation des Angebotes im Feriennet wird das FerienSpass-Angebot verbindlich und der Veranstalter bzw. die Veranstalterin verpflichtet sich zur ordnungsgemässen Durchführung der beschriebenen Leistungen.

Durchführungsdaten, welche keine Anmeldungen nach der Zuteilung haben, werden gelöscht. Nach dem Stichtag werden alle Angebote, die die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht haben, abgesagt. Dies bedingt eine realistische Eingabe der Mindestteilnehmerzahl seitens des Veranstalters, mit dem Wissen, dass erfahrungsgemäss auch während der Buchungsphase noch Anmeldungen eintreffen.

Alle Kurse können, sofern es noch freie Plätze hat, bis 3 Tage vor Durchführungsbeginn gebucht werden.

Abmeldungen: Kurzfristige Abmeldungen der Kinder erfolgt in der Regel über den FerienSpass oder sind durch die Veranstalter an den FerienSpass Oberrheintal weiterzuleiten. Dies erfolgt mehrheitlich per E-Mail. Bei Nichterscheinen von Kindern zum vereinbarten Treffpunkt, müssen die Veranstalter den Verbleib abklären, indem sie versuchen, die Kontaktperson telefonisch zu erreichen.

Finanzielles: Die Teilnehmer/innen zahlen je Buchung den vom Veranstalter festgelegten Betrag zuzüglich die vom Verein FerienSpass festgelegte Administrationsgebühr. Die Rechnungsstellung erfolgt nach Ende des FerienSpasses.

Die Entschädigung an die Veranstalter richtet sich nach der Zahl der Teilnehmer (in Ausnahmefällen nach dem vereinbarten Pauschalbetrag). Damit die Entschädigung bezahlt werden kann, müssen die Veranstalter/innen nach der Durchführung das ausgefüllte Abrechnungsformular einreichen.

Wird ein Angebot nicht durchgeführt (z.B. zu wenig Anmeldungen, Krankheit, Schlechtwetter etc.), entfällt die Vergütung an den Veranstalter/in und die Kursgebühr wird auch den angemeldeten Kindern nicht in Rechnung gestellt.

Die Veranstalter dürfen kein Bargeld kassieren und auch zusätzliche Kosten nicht bei den Teilnehmenden erheben.

Telefon-Hotline: Während der Durchführung des FerienSpasses steht eine Hotline zur Verfügung. Gerne sind wir dann unter 077 440 72 95 erreichbar.

Verhaltenskodex: Während des Kurses befinden sich Kinder und Jugendliche in der Obhut und persönlichen Verantwortung der Veranstalter und alle Personen, die die FerienSpass Angebote betreuen. In dieser Zeit verpflichten sie sich, die Kinder und Jugendlichen nach bestem Wissen und Gewissen zu betreuen.

Die vereinbarten Treffpunkte und Zeiten müssen unbedingt eingehalten werden. Die Kinder dürfen nicht ohne vorherige Absprache frühzeitig aus dem Kurs entlassen werden.

Als Veranstalter sind Sie mit den gängigen Sicherheitsbestimmungen, für die von Ihnen angebotenen Kursen bekannt und wissen im Notfall richtig zu handeln.

Die Versicherung ist Sache des Teilnehmers und auch des Veranstalters.

Mit der Anmeldung des Kursangebotes akzeptiert der Veranstalter diese Bedingungen.